Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường chỉ đạo, đôn đốc Phòng Tư pháp, UBND cấp xã xác định khối lượng công việc, lập kế hoạch cụ thể đối với việc số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử thuộc phạm vi quản lý của địa phương, khẩn trương thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch theo hướng dẫn của các cơ quan có thẩm quyền2 và Kế hoạch triển khai thực hiện cập nhật, số hóa dữ liệu lịch sử trên địa bàn tỉnh ban hành theo Quyết định số 1674/QĐ-UBND ngày 16 tháng 5 năm 2019 của UBND tỉnh, thời gian hoàn thành trước ngày 30 tháng 10 năm 2024. Chỉ đạo và giao Phòng Tư pháp làm đầu mối, phối hợp, theo dõi công tác số hóa dữ liệu hộ tịch tại địa phương, định kỳ hằng tuần báo cáo kết quả cho Sở Tư pháp (trước 17h ngày thứ ba hằng tuần).

Công an tỉnh chỉ đạo Công an cấp huyện, Công an cấp xã phối hợp UBND cùng cấp thực hiện rà soát, đối chiếu, xử lý dữ liệu sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo hướng dẫn tại Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC ngày 09 tháng 11 năm 2022 giữa Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (Bộ Tư pháp) và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an) đối với dữ liệu đã được chuyển vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Sở Tư pháp chủ trì, hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc UBND cấp huyện, cấp xã thực hiện đảm bảo tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch theo Kế hoạch đề ra; thường xuyên theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện, báo cáo và tham mưu, đề xuất UBND tỉnh các khó khăn, vướng mắc (nếu có) để kịp thời xem xét, chỉ đạo theo quy định.