Theo đó, Dự thảo Quyết định gồm 26 nhiệm vụ, chia thành hai giai đoạn chính:

Giai đoạn 1 (trước ngày 01/7/2025): Thực hiện bỏ cấp huyện, chuyển sang mô hình hai cấp; tập trung vào công tác thống kê, phân loại và bàn giao hồ sơ thủ tục hành chính (đặc biệt là các hồ sơ chưa thể hoàn tất trước ngày 1/7/2025), tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, và thiết lập cấu hình hệ thống thông tin nhằm đảm bảo vận hành thông suốt và ổn định trong mô hình hành chính mới.

Giai đoạn 2 (trước ngày 01/9/2025): Tiến hành đánh giá, xây dựng và thử nghiệm phương án hợp nhất các Hệ thống thông tin giữa tỉnh Bình Định và tỉnh Gia Lai; thực hiện tập huấn, đào tạo và triển khai hợp nhất chính thức.

Ngoài ra, Danh mục dự thảo cũng xác định 07 nhiệm vụ liên quan đến chuyển đổi Cổng thông tin điện tử, bao gồm cập nhật dữ liệu tổ chức sau sáp nhập, đánh giá hệ thống hiện hữu, hợp nhất và vận hành hệ thống mới sau khi chuyển đổi.

Văn phòng UBND tỉnh Bình Định là cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao. Dự thảo yêu cầu các đơn vị gửi ý kiến góp ý trước ngày 29/5/2025. Sau thời hạn này, nếu không nhận được phản hồi, Văn phòng UBND tỉnh sẽ hiểu rằng các đơn vị đã thống nhất với nội dung dự thảo.

Đây là một trong những nhiệm vụ được giao tại Quyết định số 1841-QĐ/TU ngày 15/5/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, nhằm thúc đẩy triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW, Đề án 06 và chuyển đổi số trong cơ quan Đảng. Dự thảo có ý nghĩa nền tảng trong tiến trình sáp nhập tỉnh và hiện đại hóa nền hành chính công trong thời kỳ chuyển đổi số.