Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn các cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh thực hiện rà soát, thống kê các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ liên quan đến hộ tịch; tổng hợp, đề xuất phương án cắt giảm các giấy tờ liên quan đến hộ tịch trước ngày 18/4/2025.

Đồng thời, Sở Tư pháp làm đầu mối trao đổi với các đơn vị của Bộ Tư pháp để thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và phương thức triển khai Sổ hộ tịch điện tử, phục vụ công tác giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Giao Công an tỉnh (cơ quan thường trực Đề án 06 tỉnh), theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ nêu trên trong báo cáo hằng tháng của “Ban Chỉ đạo của UBND tỉnh về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, cải cách hành chính, chuyển đổi số và Đề án 06” để báo cáo Bộ, ngành Trung ương theo quy định.

Trước đó, ngày 23/4/2025, Chủ tịch UBND tỉnh cũng đã ban hành Công văn số 2260/UBND-CCKS giao nhiệm vụ cho Sở Tư pháp tiếp tục theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc UBND các huyện, thị xã, thành phố hoàn thành dứt điểm số hóa dữ liệu Hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh; trong đó lưu ý: việc rà soát, đối chiếu dữ liệu Hộ tịch đã được số hóa phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp; tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh kết quả thực hiện nhiệm vụ số hóa và đề xuất phương án ứng dụng dữ liệu đã số hóa để cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính trên lĩnh vực Hộ tịch trước ngày 06/4/2025./.