Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn quốc, việc áp dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) không chỉ dành riêng cho cá nhân mà còn mở rộng đến các tổ chức, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Đây là một giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí và góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch.

Theo quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, bắt đầu từ ngày 01/7/2025, các cơ quan, tổ chức chỉ sử dụng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp để thực hiện các giao dịch trên Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh. Điều này giúp thống nhất phương thức xác thực, đảm bảo an toàn và tính pháp lý trong môi trường điện tử. Việc sử dụng tài khoản VNeID dành cho tổ chức mang lại nhiều lợi ích cho cơ quan, doanh nghiệp, như:

Thứ nhất, là công cụ xác thực điện tử chính thức và duy nhất: Thay vì sử dụng nhiều tài khoản hay phương thức đăng nhập khác nhau, tổ chức chỉ cần một tài khoản VNeID để thực hiện các giao dịch hành chính điện tử. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình xử lý và đảm bảo tính pháp lý rõ ràng.

Thứ hai, tiết kiệm thời gian và chi phí: Tài khoản VNeID giúp loại bỏ nhu cầu xuất trình giấy phép kinh doanh, mã số thuế, con dấu... Tổ chức không còn mất thời gian sao y, công chứng hay in ấn giấy tờ, từ đó giảm đáng kể chi phí vận hành.

Thứ ba, tăng cường bảo mật thông tin: Dữ liệu của tổ chức được xác thực và quản lý bởi Bộ Công an – cơ quan đảm bảo an ninh mạng và dữ liệu. Việc này giúp ngăn chặn giả mạo, gian lận và bảo vệ tổ chức trong mọi giao dịch điện tử.

Thứ tư, hỗ trợ quản lý thông minh và thúc đẩy chuyển đổi số: Tài khoản VNeID tích hợp toàn bộ thông tin pháp lý và hoạt động của tổ chức vào một hệ thống tập trung, giúp quản lý dữ liệu dễ dàng, thuận tiện khi tham gia các nền tảng số và sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

Thứ năm, phù hợp với mọi tổ chức: Bất kể là cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp hay tổ chức tôn giáo – chỉ cần hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, đều có thể đăng ký và sử dụng tài khoản VNeID.

Việc đăng ký và sử dụng tài khoản VNeID không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn là bước đi thông minh trong quản trị hiện đại. Mỗi tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp hãy chủ động đăng ký tài khoản VNeID để sẵn sàng hòa nhập vào nền hành chính số, đồng thời góp phần xây dựng Chính phủ số, xã hội số, công dân số một cách đồng bộ, hiệu quả.