Theo nội dung công văn nêu trên, UBND tỉnh yêu cầu Người đứng đầu huyện Hoài Ân, thị xã An Nhơn, thành phố Quy Nhơn rà soát, kiểm điểm trách nhiệm của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý tiếp tục để tồn đọng công việc, dẫn đến công tác số hóa dữ liệu Hộ tịch lịch sử của tỉnh chưa hoàn thành dứt điểm 100% theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại nhiều văn bản trước đây, gần nhất là Công văn số 2260/UBND-CCKS ngày 23/3/2025.

Đồng thời, phải khẩn trương đẩy nhanh tiến độ thực hiện, hoàn thành việc chuyển dữ liệu hộ tịch của địa phương vào Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp.

Các địa phương nêu trên có trách nhiệm báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp và Văn phòng UBND tỉnh) kết quả thực hiện các nội dung nhiệm vụ này trước ngày 15/4/2025.

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục rà soát, nghiên cứu kỹ lưỡng và tham mưu, đề xuất việc khai thác, sử dụng dữ liệu Hộ tịch điện tử để thực hiện phi địa giới toàn trình (tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả) một số thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Báo cáo UBND tỉnh trước ngày 15/4/2025.

Ngoài ra, Sở Tư pháp có trách nhiệm xem xét, chủ trì, phối hợp với một số cơ quan chức năng liên quan rà soát, đánh giá và tham mưu, đề xuất các nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng dữ liệu Hộ tịch của tỉnh đảm bảo theo quy định của Trung ương và phù hợp với mục tiêu sử dụng, yêu cầu quản lý của địa phương. Báo cáo UBND tỉnh trước ngày 15/4/2025.

Đáng chú ý, UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, tham mưu, đề xuất việc tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho các tập thể, cá nhân có thành tích thật sự xuất sắc, tiêu biểu, nổi trội, tích cực, hoàn thành dứt điểm trước thời hạn các nhiệm vụ liên quan đến công tác số hóa dữ liệu Hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh đảm bảo yêu cầu “đúng người, đúng việc”. Thời gian hoàn thành trong tháng 4/2025.

UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi chặt chẽ, sát sao tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao cho các cơ quan, đơn vị, địa phương tại Công văn này để báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

Theo nội dung Báo cáo số 163/BC-STP ngày 04/4/2025 của Sở Tư pháp, đến nay, 8/11 địa phương của tỉnh đã hoàn thành dứt điểm công tác số hóa dữ liệu Hộ tịch lịch sử trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý.

Riêng huyện Hoài Ân, thị xã An Nhơn và thành phố Quy Nhơn chưa hoàn thành việc chuyển dữ liệu hộ tịch của địa phương vào Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp./.