Sau khi nghe báo cáo của Ban Quản lý dự án Đàn tế trời đất về tiến độ triển khai xây dựng công trình và ý kiến của các đại biểu dự họp, Phó Chủ tịch Mai Thanh Thắng yêu cầu các sở, ngành, đơn vị tập trung triển khai các công việc đảm bảo tiến độ thi công đến ngày 31/12/2012 khánh thành công trình Đàn tế trời đất phục vụ kỷ niệm 224 năm chiến thắng Ngọc Hồi – Đống Đa.

Giao Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất yêu cầu các đơn vị thi công lập kế hoạch và báo cáo tiến độ thực hiện các hạng mục từ nay đến ngày 31/12/2012 để có cơ sở tổng hợp báo cáo UBND tỉnh theo dõi chỉ đạo. Khi Ban Quản lý Dự án triển khai nhiệm vụ phải mời các thành viên đại diện UBND huyện Tây Sơn, Sở Xây dựng, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Kế hoạch và Đầu tư dự.

Phối hợp và làm việc với Đơn vị tư vấn hoàn tất hồ sơ thiết kế dự toán công trình gửi Sở Xây dựng thẩm định trước ngày 10/11/2012; phối hợp với các đơn vị giám sát công trình để xác định chính xác khối lượng của công trình để có cơ sở thẩm định dự toán của công trình.

Giao Ban Quản lý Dự án tiếp tục quản lý bảo quản các phẩm vật thờ cúng – nội thất đã được trang bị tại công trình đến đầu năm 2013.

Giao Sở Xây dựng tăng cường theo dõi tiến độ triển khai và chất lượng công trình, đồng thời chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Ban Quản lý Dự án và các ngành liên quan khẩn trương triển khai thẩm định thiết kế dự toán công trình, trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.

UBND tỉnh đồng ý về chủ trương nâng cấp, mở rộng tuyến đường từ Quốc lộ 19 đến công trình Đàn tế trời đất. Giao UBND huyện Tây Sơn làm chủ đầu tư công trình trên, khẩn trương phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư và các ngành liên quan lập các hồ sơ thủ tục theo quy định hiện hành, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để triển khai thực hiện công trình, đảm bảo hoàn thành công trình trước ngày mùng 4 Tết Quý Tỵ. Phối hợp với Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất khẩn trương triển khai công tác đền bù giải phóng mặt bằng giai đoạn 3 đối với toàn bộ diện tích trong phạm vi quy hoạch của công trình, đồng thời lập thủ tục thu hồi đất và giao đất cho Công ty CP Khoáng sản và Năng lượng An Phú theo quy định hiện hành.

Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất, Sở Xây dựng, các ngành liên quan xây dựng báo cáo tổng thể về việc triển khai xây dựng công trình từ khi khởi công đến nay, trong đó nêu rõ những vấn đề đã làm và chưa làm được, đề xuất giải quyết những vấn đề còn vướng mắc, dự kiến tổng mức đầu tư của công trình, số kinh phí hiện đã thanh toán tạm ứng cho các đơn vị thi công, số kinh phí còn phải thanh toán…, báo cáo UBND tỉnh trước ngày 09/11/2012 để xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy.

Làm việc thống nhất với Sở Tài chính đề xuất mức kinh phí tạm ứng từ nguồn kinh phí tài trợ Liên hoan quốc tế võ cổ truyền Việt Nam lần thứ IV – Bình Định 2012 để thanh toán cho các đơn vị thi công đáp ứng nhu cầu về vốn nhằm đẩy nhanh tiến độ triển khai các hạng mục tiếp theo kịp hoàn thành công trình, trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

Tổng hợp ý kiến của các chuyên gia, nhà nghiên cứu về nội dung một số câu đối, chữ vàng đặt ở công trình Đàn tế trời đất.

Chủ trì, phối hợp với các ngành liên quan xây dựng dự thảo Quy chế hoạt động của cơ quan quản lý Đàn tế trời đất, trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

Giao Công ty TNHH Công viên cây xanh và Chiếu sáng đô thị Quy Nhơn phối hợp với Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất và các ngành liên quan triển khai lập dự toán trình UBND tỉnh xem xét quyết định để trồng cỏ tại khu Đàn tế, trồng sen tại hồ bán nguyệt, trồng cây xanh hai bên hồ bán nguyệt.

Giao Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất, Sở Xây dựng, Công ty TNHH Công viên cây xanh và Chiếu sáng đô thị Quy Nhơn khảo sát chọn vị trí tại sân đón khách phía trước hồ bán nguyệt, báo cáo UBND tỉnh xem xét quyết định.