Theo đó, các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND các cấp ban hành đến hết ngày 31/12/2023 thuộc trách nhiệm hệ thống hóa của cơ quan theo quy định của pháp luật; các văn bản thể hiện kết quả hệ thống hóa kỳ 2019 - 2023, sẽ được các cơ quan, đơn vị hệ thống hóa thành Tập hệ thống hóa văn bản và các Danh mục theo quy định; giúp công tác xây dựng, áp dụng, thi hành pháp luật được hiệu quả, thuận tiện, tăng cường tính công khai, minh bạch của hệ thống pháp luật, cập nhật kịp thời thông tin của văn bản vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật.

Kế hoạch đưa ra 6 nội dung và đã phân công cụ thể trách nhiệm và thời gian thực hiện:

Thứ nhất, xây dựng Kế hoạch hệ thống hóa: (1) Sở, ban, ngành thuộc tỉnh xây dựng kế hoạch hệ thống hóa các văn bản do HĐND, UBND tỉnh ban hành thuộc chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị mình; (2) Phòng Tư pháp có trách nhiệm tham mưu UBND cùng cấp ban hành kế hoạch hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND cấp mình ban hành; (3) Công chức Tư pháp - Hộ tịch có trách nhiệm giúp Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn xây dựng kế hoạch hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND cấp mình ban hành. Thời gian hoàn thành: Tháng 03/2023.

Thứ hai, tập hợp văn bản thuộc đối tượng hệ thống hóa: (1) Người làm công tác pháp chế tại sở, ban, ngành thuộc tỉnh giúp Thủ trưởng cơ quan thực hiện tập hợp các văn bản thuộc đối tượng hệ thống hóa do HĐND, UBND tỉnh ban hành thuộc chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị mình; (2) Công chức phòng chuyên môn thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố giúp Thủ trưởng cơ quan tập hợp các văn bản thuộc đối tượng hệ thống hóa do HĐND, UBND huyện, thị xã, thành phố ban hành thuộc chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị mình; (3) Công chức Tư pháp - Hộ tịch có trách nhiệm giúp Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn tập hợp các văn bản thuộc đối tượng hệ thống hóa do HĐND, UBND cấp mình ban hành. Thời gian hoàn thành: Tháng 5/2023 (tiếp tục được cập nhật đến hết ngày 31/12/2023).

Thứ ba, kiểm tra lại kết quả rà soát văn bản và rà soát bổ sung: (1) Người làm công tác pháp chế tại sở, ban, ngành thuộc tỉnh, công chức phòng chuyên môn thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố giúp Thủ trưởng cơ quan kiểm tra lại kết quả rà soát văn bản và rà soát bổ sung, lập danh mục các văn bản, gửi Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp tổng hợp; (2) Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã, phường, thị trấn kiểm tra lại kết quả rà soát văn bản và rà soát bổ sung, lập danh mục các văn bản theo quy định. (3) Thời gian hoàn thành: Tháng 9/2023 (tiếp tục được cập nhật đến hết ngày 31/12/2023).

Thứ tư, tổng hợp kết quả hệ thống hóa, lập các danh mục văn bản: (1) Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp làm đầu mối tổng hợp, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan hoàn chỉnh các danh mục văn bản do HĐND, UBND cùng cấp ban hành; (2) Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã, phường, thị trấn làm đầu mối hoàn chỉnh các danh mục văn bản do HĐND, UBND cấp mình ban hành. Thời gian hoàn thành: Tháng 12/2023 (tiếp tục được cập nhật đến hết ngày 31/12/2023).

Thứ năm, công bố kết quả hệ thống hóa văn bản: (1) Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp làm đầu mối tổng hợp, trình Chủ tịch UBND cùng cấp công bố kết quả hệ thống hóa văn bản do HĐND, UBNDcùng cấp ban hành; (2) Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã, phường, thị trấn trình Chủ tịch UBNDcông bố kết quả hệ thống hóa văn bản do HĐND, UBND cấp mình ban hành. Thời gian hoàn thành: Chậm nhất ngày 01/3/2024.

Thứ sáu, báo cáo kết quả hệ thống hóa về Bộ Tư pháp: (1) Phòng Tư pháp làm đầu mối tổng hợp báo cáo kết quả hệ thống hóa văn bản của cấp xã và cấp huyện gửi Sở Tư pháp tổng hợp trước ngày 01/3/2024; (2) Sở Tư pháp làm đầu mối tổng hợp báo cáo kết quả hệ thống hóa văn bản, xây dựng báo cáo trình UBND tỉnh báo cáo Bộ Tư pháp. Thời gian hoàn thành: Chậm nhất ngày 10/3/2024.

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp là cơ quan chủ trì, đầu mối tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch; đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch này.

Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh, UBND huyện, thị xã, thành phố, UBND xã, phường, thị trấn căncứ nội dung Kế hoạch này và tình hình thực tế tại cơ quan, đơn vị, địa phương ban hành Kế hoạch chi tiết để tổ chức thực hiện hệ thống hóa văn bản bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả./.