Ảnh minh họa

Mục tiêu cụ thể và chỉ tiêu đến năm 2025

a) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan

- Tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các cơ quan nhà nước được tạo lập dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ điện tử (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác);

- Tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan thực hiện quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong môi trường mạng (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác);

- Tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được trích xuất chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trong thời hạn 03 năm kể từ khi tài liệu được tạo lập (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác).

b) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

- Bảo đảm Lưu trữ lịch sử tỉnh có giải pháp bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ điện tử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn;

- Lưu trữ lịch sử tỉnh số hóa tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ giấy có tần suất sử dụng cao, biên mục dữ liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến ở mức độ 4;

- Tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh không thuộc danh mục hạn chế sử dụng được xây dựng dữ liệu đặc tả và được tổ chức sử dụng trên môi trường mạng;

- Phấn đấu Lưu trữ lịch sử tỉnh có tài liệu lưu trữ điện tử được tích hợp vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước.

c) Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nguồn nhân lực có đủ năng lực, trình độ, kỹ năng đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ điện tử trong các cơ quan nhà nước.

Tổ chức thực hiện

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định về lưu trữ điện tử; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện các nhiệm vụ được phân công và tham mưu UBND tỉnh sơ kết, tổng kết tình hình thực hiện Kế hoạch này. Bên cạnh đó, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, hoàn chỉnh các tính năng của các phần mềm về văn thư, lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bản quản tài liệu lưu trữ điện tử. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức, địa phương.

Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức triển khai các nhiệm vụ liên quan được giao theo Kế hoạch. Hoàn thiện nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của tỉnh (LGSP), đảm bảo tích hợp, chia sẻ các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu trong nội bộ giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh và kết nối với các bộ, ngành Trung ương. Đồng thời, phối hợp Sở Nội vụ trong việc đảm bảo an toàn thông tin tài liệu lưu trữ điện tử; đảm bảo dung lượng lưu trữ cho Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan và cho Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh trên Hệ thống chính quyền điện tử tỉnh Bình Định.

Công an tỉnh phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ xây dựng các giải pháp an ninh, bảo mật các Phần mềm văn thư, lưu trữ của tỉnh.

Sở Kế hoạch và Đầu tư tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí từ ngân sách nhà nước thực hiện các dự án đầu tư liên quan đến quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử của tỉnh.

Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh phê duyệt dự toán kinh phí thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch và quy định của Nhà nước.

Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông triển khai thực hiện lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử theo quy định.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương phối hợp triển khai thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo Kế hoạch. Bên cạnh đó, chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ điện tử, nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định. Chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng, tích đống, tổ chức số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu trực tuyến. Ngoài ra, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo năng lực, trình độ, kỹ năng quản lý và thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử.

Đối với các cơ quan, tổ chức sử dụng Phần mềm Văn phòng điện tử khác (không sử dụng Văn phòng điện tử Idesk của tỉnh), căn cứ nội dung Kế hoạch này triển khai công tác lưu trữ tài liệu điện tử phù hợp với cơ quan, đơn vị bảo đảm đáp ứng lưu trữ an toàn tài liệu điện tử và thực hiện nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

Định kỳ hàng năm (31/12), các cơ quan, tổ chức, địa phương báo cáo kết quả triển khai thực hiện kế hoạch về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để tổ chức sơ kết, đánh giá và kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện./.

Kim Loan