Sau khi nghe báo cáo của Ban Quản lý dự án Đàn tế trời đất về tiến độ triển khai xây dựng công trình Đàn tế trời đất và ý kiến của các đại biểu dự họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Mai Thanh Thắng có ý kiến kết luận tại Thông báo số 129/TB-UBND ngày 14/08/2012.

Theo đó, giao Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất báo cáo những vấn đề còn tồn tại cần xử lý, công tác triển khai xây dựng công trình Đàn tế trời đất từ khi khởi công đến nay, lưu ý đề xuất nội dung bức hoành cổng chính, các câu đối hai bên cổng phụ… và các vấn đề liên quan, trình UBND tỉnh. Giao đồng chí Nguyễn Văn Dũng, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy viên Thường trực Ban Chỉ đạo Dự án Đàn tế trời đất phối hợp với Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất, Sở Xây dựng, các ngành liên quan xây dựng báo cáo tổng thể về việc triển khai xây dựng công trình từ khi khởi công đến nay, trong đó nêu rõ những vấn đề đã làm và chưa làm được, đề xuất giải quyết các vấn đề còn vướng mắc, dự kiến tổng mức đầu tư của công trình, báo cáo UBND tỉnh trước ngày 16/8/2012 để báo cáo xin ý kiến lãnh đạo UBND tỉnh và Thường trực Tỉnh ủy.

Đồng ý chủ trương triển khai thực hiện một số hạng mục của công trình Đàn tế trời đất hoàn thành trước Ngày Giỗ Hoàng đế Quang Trung (14/9/2012): Về hạng mục sân đón khách, giao Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Hiếu Ngọc triển khai thực hiện. Giao Ban Quản lý dự án Đàn tế trời đất làm việc với Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Hiếu Ngọc để khẩn trương triển khai xây dựng hoàn thành đồng bộ với hạng mục Hồ bán nguyệt. Về phần điện chiếu sáng thuộc hạng mục đàn tế chuyển giao Công ty TNHH Công viên cây xanh và Chiếu sáng đô thị Quy Nhơn triển khai thực hiện đúng theo quy định của pháp luật; Về hạng mục trồng cây xanh và trụ cờ công trình Đàn tế trời đất, giao Công ty TNHH Công viên cây xanh và Chiếu sáng đô thị Quy Nhơn thiết kế và triển khai thực hiện đúng theo quy định của pháp luật; Về hạng mục chống sạt lở mái ta luy của công trình, giao Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Tổng hợp Hoàng Lê lập thiết kế có giải pháp chống sạt lở toàn bộ công trình. Trước mắt, giao Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất phối hợp với các ngành liên quan có phương án đảm bảo công trình trong mùa mưa bão năm 2012; Về hoàn tất hồ sơ thiết kế và dự toán điều chỉnh công trình Đàn tế trời đất, thống nhất mời đơn vị Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế An Viên để làm việc với các ngành liên quan và UBND tỉnh vào ngày 16/8/2012. Trong trường hợp đơn vị tư vấn không đảm bảo được vấn đề trên, giao Ban Quản lý dự án phối hợp với các ngành liên quan đề xuất UBND tỉnh giao nhiệm vụ này cho đơn vị tư vấn thiết kế khác trong tỉnh có năng lực để thực hiện; Về nội dung bức hoành cổng chính, các câu đối hai bên cổng phụ công trình, giao Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thống nhất đề xuất UBND tỉnh xem xét quyết định. Sử dụng chất liệu bằng đá để thực hiện bức hoành và câu đối.

Đồng ý tiếp tục tạm ứng từ nguồn vốn huy động xã hội hóa của các doanh nghiệp ngoài tỉnh (5 tỷ đồng) do Sở Tài chính làm chủ tài khoản cho các đơn vị sau: Công ty TNHH Xây dựng Tân Phú: 2 tỷ đồng để thi công các hạng mục công trình; Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Hiếu Ngọc: 3 tỷ đồng để thi công các hạng mục công trình. Giao Giám đốc Sở Tài chính phối hợp với các đơn vị liên quan lập thủ tục theo quy định cấp tạm ứng số kinh phí nêu trên cho 2 doanh nghiệp trên.

Giao Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư làm việc thống nhất với Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định, Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất để xây dựng phóng sự về công tác triển khai xây dựng công trình Đàn tế trời đất từ khi khởi công đến nay và đề xuất UBND tỉnh tổ chức buổi gặp mặt các nhà tài trợ công trình tại tỉnh theo danh sách huy động ban đầu, thời gian tổ chức trước ngày 25/8/2012. Đối với việc vận động tài trợ kinh phí cho công trình từ các chủ doanh nghiệp người Bình Định tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, giao Sở Kế hoạch và Đầu tư phối hợp với các ngành liên quan chuẩn bị tài liệu, xây dựng phương án vận động cụ thể theo hướng qua website của tỉnh, làm việc với Hội đồng hương Bình Định và tổ chức gặp mặt vận động, báo cáo UBND tỉnh xem xét quyết định để tổ chức vào khoảng tháng 9/2012.