Ngoài ra, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo, quán triệt UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc Nghị định số 07/2025/NĐ-CP. Trong đó lưu ý: phải thực hiện tra cứu, sử dụng dữ liệu điện tử có trong Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tuyệt đối không yêu cầu công dân xuất trình “Giấy chứng nhận kết hôn”, “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” theo đúng quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tư pháp tiếp tục theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc UBND các huyện, thị xã, thành phố hoàn thành dứt điểm số hóa dữ liệu Hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh; trong đó lưu ý: việc rà soát, đối chiếu dữ liệu Hộ tịch đã được số hóa phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh kết quả thực hiện nhiệm vụ số hóa và đề xuất phương án ứng dụng dữ liệu đã số hóa để cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính trên lĩnh vực Hộ tịch trước ngày 06/4/2025; nội dung báo cáo phải đề xuất việc xem xét trách nhiệm Người đứng đầu những địa phương tiếp tục để xảy ra chậm muộn hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Đồng thời, Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì hướng dẫn các địa phương giải quyết khó khăn, vướng mắc phát sinh và hướng dẫn việc tra cứu, khai thác, sử dụng hiệu quả dữ liệu Hộ tịch điện tử nhằm nâng cao chất lượng giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính; kịp thời báo cáo, tham mưu, đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh đối với các nội dung vượt quá phạm vi thẩm quyền.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi chặt chẽ, sát sao tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao cho các cơ quan, đơn vị, địa phương tại Công văn này để báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định.

Theo đánh giá của UBND tỉnh tại công văn nêu trên, dữ liệu Hộ tịch là một trong những nguồn dữ liệu rất quan trọng thuộc Đề án 06 của Chính phủ, góp phần đẩy mạnh thực chất công tác cải cách hành chính, cắt giảm giấy tờ, thành phần hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân thực hiện thủ tục hành chính trên lĩnh vực Hộ tịch – lĩnh vực thiết yếu liên quan đến đời sống của người dân. Do đó, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành kế hoạch, nhiều văn chỉ đạo quyết liệt, đôn đốc thường xuyên nhiệm vụ số hóa dữ liệu Hộ tịch trên địa bàn tỉnh (phải hoàn thành chậm nhất trước ngày 01/01/2025).

Tuy nhiên theo báo cáo của Sở Tư pháp tại Công văn số 352/STP-HC&BTTP ngày 14/3/2025: đến nay vẫn còn 05 địa phương chưa hoàn thành dứt điểm những công việc liên quan đến số hóa dữ liệu Hộ tịch; làm ảnh hưởng đến tiến độ nhiệm vụ chung của tỉnh cũng như chất lượng phục vụ hành chính cho người dân trên địa bàn tỉnh, bao gồm các địa phương: Quy Nhơn (đạt 99,9%), An Nhơn (đạt 99,5%), An Lão (đạt 98,6%), Hoài Ân (đạt 97,3%), Hoài Nhơn (đạt 66,8%)./.