Ảnh minh họa (Nguồn: Internet)

Theo nội dung Công văn nêu trên, trong thời gian qua, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định luôn cố gắng, nỗ lực hoàn thành đúng và trước thời hạn các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao; kịp thời cập nhật đầy đủ các văn bản báo cáo kết quả thực hiện vào “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” (tại địa chỉ https://vpchinhphu.vn)theo quy định tại khoản 2 Điều 6 “Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao” ban hành kèm theo Quyết định số 42/2017/QĐ-TTg ngày 27 tháng 4 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung tại Quyết định số 23/2018/QĐ-TTg ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ) để phục vụ cho công tác theo dõi, quản lý, tổng hợp của Văn phòng Chính phủ. 

Tuy nhiên, do chưa được kết nối, tích hợp để chia sẻ thông tin, dữ liệu, cho nên Văn phòng Ủy ban nhân tỉnh không thể sử dụng các văn bản điện tử phát hành thông qua “Hệ thống Văn phòng điện tử” (tại địa chỉ https://evpub.binhdinh.gov.vn) để cập nhật trực tiếp vào “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” nhằm báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.

Do đó, để khắc phục bất cập nêu trên; đồng thời, tạo điều kiện cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác theo dõi, quản lý, tổng hợp và tham mưu chỉ đạo, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương của tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được giao; Ủy ban nhân dân tỉnh đã đề nghị Văn phòng Chính phủ quan tâm, xem xét cho Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định được kết nối, tích hợp “Hệ thống Văn phòng điện tử” của tỉnh với “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” do Văn phòng Chính phủ quản lý.

Theo quy định tại “Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao” thì “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” là Hệ thống phần mềm quản lý, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao được Văn phòng Chính phủ trực tiếp vận hành, quản lý để phục vụ cho công tác cập nhật văn bản chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao nhiệm vụ cụ thể cho các Bộ, cơ quan, địa phương và theo dõi, quản lý, kiểm tra,  tổng hợp, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

Các Bộ, cơ quan, địa phương có trách nhiệm cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao (bao gồm văn bản điện tử) vào “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” đảm bảo thời hạn theo quy định.

Do “Hệ thống Văn phòng điện tử” của tỉnh chưa được kết nối, tích hợp với “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi”, cho nên việc cập nhật văn bản điện tử phải thực hiện thủ công thông qua môi trường vật lý (tải văn bản điện tử từ “Hệ thống Văn phòng điện tử” để lưu trong bộ nhớ máy tính; sau đó thực hiện đăng tải văn bản điện tử từ bộ nhớ máy tính lên “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi”) thay vì cập nhật trực tiếp trên môi trường điện tử.

Nếu hoàn thành việc kết nối, tích hợp, “Hệ thống Văn phòng điện tử” của tỉnh có thể chia sẻ thông tin, dữ liệu văn bản điện tử với “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” của Văn phòng Chính phủ để thực hiện quy trình cập nhật văn bản điện tử trực tiếp trên môi trường điện tử, qua đó tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí hành chính thay vì thực hiện thông qua môi trường vật lý như nêu trên./.

Dũng Linh