Căn cứ theo Điều 21, Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 quy định như sau: “1. Các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng.” và quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 24 Luật Căn cước năm 2023: “1. Các trường hợp cấp đổi thẻ căn cước bao gồm: ... đ) Theo yêu cầu của người được cấp thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính...” Như vậy, thẻ Căn cước công dân/Căn cước đã được cấp trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính nếu chưa hết thời hạn vẫn được tiếp tục sử dụng mà không cần phải cấp đổi theo quy định. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu và để thuận tiện hơn trong thực hiện các giao dịch dân sự người dân có thể liên hệ cơ quan Công an cấp đổi thẻ Căn cước, khi đổi thẻ Căn cước trong trường hợp này người dân không phải nộp phí, lệ phí. (theo quy định tại Điều 38, Luật Căn cước)

Hiện nay, Công an tỉnh đã có văn bản hướng dẫn Công an cấp xã thực hiện điều chỉnh thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư từ địa giới hành chính cũ sang địa giới hành chính mới. Sau khi thực hiện sắp xếp, Công an cấp xã sẽ tiến hành cập nhật, điều chỉnh thông tin trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dữ liệu sẽ đồng bộ với các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin các Bộ, Ngành, địa phương có kết nối với hệ thống CS DLQG về DC để phục vụ công tác quản lý nhà nước và phục vụ việc khai thác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo thông tin đơn vị hành chính mới. Do vậy, các giao dịch thủ tục hành chính của người dân sẽ không bị ảnh hưởng gián đoạn khi thông tin cư trú in trên thẻ Căn cước chưa được cập sau sắp xếp.