Cán bộ lưu trữ đang chỉnh lý tài liệu (Nguồn: ccvtlt.snv.binhdinh.gov.vn)

Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh, Báo, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định tiếp tục tuyên truyền, phổ biến, triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư (sau đây gọi là Nghị định số 30/2020/NĐ-CP) và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương phối hợp, tham mưu UBND tỉnh Quyết định ban hành Quy định bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh (thay thế Quyết định số 61/2016/QĐ-UBND ngày 29/11/2016 của UBND tỉnh); tham mưu UBND tỉnh Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”. Ban hành mới Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức. Bố trí công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, nhất là công tác văn thư, lưu trữ điện tử; đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp. Tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ về soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập, nộp lưu và quản lý hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư, số hoá tài liệu lưu trữ. Thực hiện các chế độ chính sách cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định. Rà soát, tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu chuẩn công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ.

Sở Nội vụ phối hợp với các cơ quan, tổ chức, địa phương thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.

Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh

Các cơ quan, tổ chức, địa phương phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện chỉnh lý tài liệu tích đống theo Chỉ thị số 35/2017/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị số 01/2014/CT-UBND của UBND tỉnh; nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.

Sở Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan liên quan số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 1975 – 2010.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ quan liên quan bố trí kho và các trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.

Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ quan liên quan Tiếp tục hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu điện tử của tỉnh theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, bảo đảm lập hồ sơ điện tử trên hệ thống và nộp hồ sơ điện tử vào Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.

UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm chính xác, bảo mật, đúng quy định hiện hành của Nhà nước; giữ gìn, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ, phục vụ tốt nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của các tổ chức, cá nhân. Đưa nội dung thực hiện quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với cán bộ, công chức, viên chức./.

Kim Loan