Theo đó, Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác ngoại vụ trên địa bàn tỉnh; các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của UBND tỉnh và theo quy định của pháp luật.Sở Ngoại vụ có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND tỉnh, đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.

Giám đốc Sở Ngoại vụ có trách nhiệm phối hợp với Chánh Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan thực hiện việc bàn giao nguyên trạng về hồ sơ, tài liệu, biên chế, cán bộ, công chức của Phòng Ngoại vụ sang Sở Ngoại vụ theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Nhà nước; bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành liên tục các công việc được giao theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của Sở. Thực hiện việc sắp xếp, thành lập các tổ chức tham mưu giúp việc; bố trí đội ngũ cán bộ, công chức hợp lý, bảo đảm tinh gọn, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức mới của Sở.