Để bảo đảm tiến độ thi công hoàn thành công trình Đàn tế trời đất phục vụ Lễ kỷ niệm 224 năm chiến thắng Ngọc Hồi - Đống Đa vào mùng 4 Tết Quý Tỵ, yêu cầu Giao Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất phối hợp và làm việc với các đơn vị thi công và Đơn vị tư vấn công trình để tổng hợp, hoàn tất hồ sơ thiết kế dự toán công trình gửi Sở Xây dựng thẩm định trước ngày 20/12/2012. Lưu ý trong quá trình triển khai thực hiện cần phối hợp với đơn vị giám sát công trình để xác định khối lượng của công trình để có cơ sở thẩm định dự toán của công trình. Phối hợp với Sở Xây dựng soát xét lại toàn bộ phần kỹ, mỹ thuật các hạng mục công trình đã thi công để có cơ sở yêu cầu các đơn vị thi công chỉnh sửa theo đúng thiết kế đã phê duyệt, đảm bảo chất lượng, mỹ thuật công trình. Yêu cầu các đơn vị thi công lập kế hoạch tiến độ thực hiện các hạng mục công trình và cam kết đảm bảo hoàn thành đúng theo tiến độ đề ra và theo hợp đồng đã ký kết. Báo cáo hồ sơ quản lý chất lượng công trình theo quy định cho Sở Xây dựng. Phối hợp với các đơn vị thi công triển khai dọn vệ sinh toàn bộ công trình để phục vụ đón tiếp đoàn khách Trung ương đến tham quan công trình vào sáng ngày 22/12/2012. Triển khai việc thay đổi vật liệu lát sân sau nghi môn để đảm bảo chống trơn trượt.

Giao Sở Xây dựng tiếp tục tăng cường theo dõi tiến độ triển khai và chất lượng công trình, đồng thời chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất và các ngành liên quan khẩn trương triển khai thẩm định thiết kế dự toán công trình, báo cáo UBND tỉnh.

Giao UBND huyện Tây Sơn khẩn trương lập hồ sơ liên quan theo quy định để triển khai nâng cấp, mở rộng tuyến đường từ Quốc lộ 19 đến công trình Đàn tế trời đất, đảm bảo hoàn thành công trình trước ngày 30/01/2013. Phối hợp với Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất khẩn trương triển khai công tác đền bù giải phóng mặt bằng giai đoạn 3 đối với toàn bộ diện tích trong phạm vi quy hoạch của công trình, trong đó lưu ý giải quyết dứt điểm việc khiếu nại của 01 hộ dân đối với công tác đền bù giải phóng mặt bằng trong giai đoạn 2. Lập thủ tục thu hồi đất theo quy định hiện hành. Tăng cường tuyên truyền, giáo dục nhân dân tại thôn Hòa Sơn, xã Bình Tường có ý thức gìn giữ và bảo vệ công trình.

Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất, Sở Xây dựng, các ngành liên quan xây dựng báo cáo tổng thể về việc triển khai xây dựng công trình từ khi khởi công đến nay, trong đó nêu rõ những vấn đề đã làm và chưa làm được, đề xuất giải quyết các vấn đề còn vướng mắc, tổng mức đầu tư của công trình, số kinh phí hiện đã tạm ứng cho các đơn vị thi công, số kinh phí còn phải thanh toán báo cáo UBND tỉnh trước ngày 20/12/2012 để báo cáo xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Làm việc thống nhất với Sở Tài chính để báo cáo, đề xuất việc sử dụng nguồn kinh phí tài trợ Liên hoan quốc tế võ cổ truyền Việt Nam lần thứ IV - Bình Định 2012, báo cáo UBND tỉnh để xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy cho chủ trương sử dụng một phần nguồn kinh phí này thanh toán cho công trình Đàn tế trời đất. Chủ trì, phối hợp với các ngành liên quan khẩn trương xây dựng dự thảo Quy chế hoạt động của cơ quan quản lý Đàn tế trời đất, trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

Đồng ý về chủ trương mở tuyến đường trong dự án Đàn tế trời đất để đi lại bằng ô tô, giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp với các Sở Xây dựng, Kế hoạch và Đầu tư, UBND huyện Tây Sơn và Ban Quản lý Dự án Đàn tế trời đất khảo sát cụ thể, báo cáo đề xuất về tuyến và quy mô xây dựng, trình UBND tỉnh xem xét quyết định. Đồng thời thống nhất phương án trồng cỏ tại khu Đàn tế, trồng sen tại hồ bán nguyệt, trồng cây xanh khu vực sân đón khách trước hồ bán nguyệt và trồng cây lưu niệm dọc theo đường hành lễ và thống nhất xây dựng trụ cờ trước hồ bán nguyệt, số lượng 03 trụ cờ. Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cần tham khảo, xin ý kiến Giáo sư, Tiến sĩ Trần Lâm Biền, Cục Di sản Văn hóa Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về vị trí, số lượng trụ cờ và chiều cao cụ thể, báo cáo UBND tỉnh cho ý kiến trước khi triển khai thực hiện.