Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng Ban Chỉ đạo nhận thấy vẫn còn tình trạng thực hiện chưa nghiêm “Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo” được ban hành kèm theo Quyết định số 76/QĐ-BCĐ ngày 21/5/2024 đối với việc thực hiện chế độ hội họp, làm việc của Ban Chỉ đạo như: phân công cho Cấp phó thay mặt tham dự các phiên họp, hội nghị có mời thành viên Ban Chỉ đạo (trong đó có một số cuộc họp quan trọng do Thủ tướng Chính phủ triệu tập, chủ trì làm việc trong những ngày cuối tuần); đặc biệt, một số trường hợp vắng mặt nhưng không báo cáo, xin ý kiến của cấp có thẩm quyền.

Để chấn chỉnh, khắc phục tình trạng nêu trên, nâng cao hiệu lực, hiệu quả làm việc của Ban Chỉ đạo trong thời gian tới, Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng Ban Chỉ đạo yêu cầu các thành viên Ban Chỉ đạo, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh nêu cao tính tiền phong, gương mẫu, tham dự đầy đủ và chỉ đạo, quán triệt, phân công Lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, thành viên các Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo thuộc trách nhiệm quản lý tham dự đầy đủ các phiên họp, hội nghị đảm bảo đúng thành phần được mời theo quy định tại khoản 2 Điều 2 và Điều 12 “Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo”.

Trường hợp cá nhân bận đi công tác hoặc bận giải quyết các nhiệm vụ cấp bách, quan trọng hơn thì phải trực tiếp báo cáo, xin ý kiến đồng ý của Trưởng Ban Chỉ đạo trước khi phân công cho Cấp phó thay mặt tham dự và phải gửi danh sách đăng ký thành phần tham dự cho Văn phòng UBND tỉnh (Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính) - Cơ quan thường trực công tác điều phối hoạt động của Ban Chỉ đạo theo đúng quy định tại Điều 8 “Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo”.

Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng Ban Chỉ đạo yêu cầu Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Phó Trưởng ban phụ trách công tác điều phối hoạt động chung của Ban Chỉ đạo phải hoàn thành công tác chuẩn bị, báo cáo đầy đủ hồ sơ (tài liệu, nội dung phát biểu, thành phần đăng ký tham gia dự họp) chậm nhất là trước 1/2 ngày so với thời điểm diễn ra các phiên họp, hội nghị để Trưởng Ban Chỉ đạo xem xét công việc theo quy định. Đồng thời, theo dõi, quản lý chặt chẽ và tổng hợp, báo cáo đầy đủ, cụ thể về công tác triển khai thực hiện “Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo”. Trên cơ sở đó, chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, đề xuất việc đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của các thành viên Ban Chỉ đạo theo quy định tại Điều 10 “Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo”.

Một trong những vấn đề mang tính nguyên tắc làm việc của Ban Chỉ đạo được quy định tại khoản 2 Điều 2 “Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo” đó là: “Thành viên Ban Chỉ đạo phải thể hiện trách nhiệm nêu gương, vai trò dẫn dắt của Người đứng đầu, năng động, sáng tạo, đổi mới, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, tổ chức triển khai, thực hiện quyết liệt công tác cải cách hành chính, Chuyển đổi số và Đề án 06 tại cơ quan đang công tác; có trách nhiệm tham gia đầy đủ phiên họp, hội nghị, làm việc và các hoạt động khác của Ban Chỉ đạo theo đúng thành phần được mời. Trường hợp bận công tác, xử lý các nhiệm vụ cấp bách, quan trọng hơn thì phải trực tiếp báo cáo, xin ý kiến đồng ý của Trưởng Ban Chỉ đạo trước khi phân công cho Cấp phó thay mặt tham dự và không được cử Lãnh đạo cấp phòng thay mặt tham dự”./.