Theo nội dung Phương án được tái cấu trúc, tổ chức, công dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công của tỉnh, chọn nộp hồ sơ trực tuyến thủ tục “Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất” hoặc thủ tục “Đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất” hoặc thủ tục “Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất”; đính kèm file scan thành phần hồ sơ liên quan (tự thực hiện bằng điện thoại thông minh) và đặt lịch hẹn nhận kết quả. Khi đến nhận kết quả thì mang bản chính các thành phần hồ sơ và bản gốc bản gốc “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất” để đối chiếu.

Tổng thời gian thực hiện toàn bộ quy trình giải quyết kể từ thời điểm tổ chức, công dân nộp hồ sơ trực tuyến thành công trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh cho đến khi nhận kết quả bản giấy tại Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai là không quá 06 (sáu) giờ làm việc. Trong đó, thời gian tổ chức, công dân chờ nhận kết quả là không quá 45 phút làm việc.

Theo đánh giá, đề xuất của Văn phòng UBND tỉnh, Phương án tái cấu trúc giúp giảm ít nhất 01 lượt đi/lại của tổ chức, công dân; đồng thời, rút ngắn thời gian với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp sẽ tạo động lực, khuyến khích tổ chức, công dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

Đối với Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, Phương án tái cấu trúc sẽ tạo điều kiện thuận lợi, chủ động sắp xếp công việc chung của cơ quan thông qua chức năng thông báo việc phát sinh hồ sơ và hẹn giờ trả kết quả của Hệ thống iGate; đồng thời, góp phần giảm tải các công việc liên quan đến số hóa dữ liệu thông qua việc liên thông, chia sẻ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh với Hệ thống VNPT – iGate.

Việc liên thông, chia sẻ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh với Hệ thống VNPT - iGate theo từng trường hợp hồ sơ cụ thể sẽ đảm bảo dữ liệu đất đai của tỉnh được thống nhất, đồng bộ với tình hình hiện trạng trong thực tế. Đồng thời, việc trả kết quả bản điện tử sẽ góp phần ngày càng làm giàu dữ liệu cho “Kho dữ liệu cá nhân” của tổ chức, công dân trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh sẽ phục vụ hiệu quả, thực chất cho cả các cơ quan Nhà nước và người dân, doanh nghiệp sử dụng dữ liệu điện tử để thực hiện dịch vụ công trực tuyến.

Một trong những nội dung đáng chú ý liên quan đến công tác tổ chức triển khai thực hiện Phương án đơn giản hóa là nhiệm vụ công bố điều chỉnh thẩm quyền giải quyết 03 thủ tục “Giao dịch bảo đảm” nêu trên. Theo đó, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thực hiện tiếp nhận và giải quyết đối với tổ chức sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất; Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện tiếp nhận và xử lý đối với hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất./.