Sau 01 năm triển khai thực hiện Chỉ thị 02 của UBND tỉnh về công tác lập hồ sơ, tài liệu và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ các cấp đã đạt được một số kết quả nhất định, lãnh đạo các sở, ban, ngành, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố đã nhận thức rõ hơn, đầy đủ hơn về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử các cấp; đã có 42/76 cơ quan, tổ chức ban hành Danh mục hồ sơ và tổ chức hướng dẫn lập hồ sơ cho cán bộ, công chức, viên chức cơ quan. Tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; việc bố trí kho tàng bảo quản an toàn tài liệu cũng được quan tâm và thực hiện theo đúng quy định.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, việc triển khai thực hiện Chỉ thị 02 vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Danh mục hồ sơ của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố đã ban hành nhưng chưa bao quát hết đề mục các nhóm hồ sơ cần lập, chưa xác định thời hạn bảo quản của hồ sơ theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 và Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 của Bộ Nội vụ; tình trạng khônglập hồ sơ hoặc lập hồ sơ không đúng phương pháp và nội dung vẫn còn diễn ra ở nhiều cơ quan; việc tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan thực hiện chưa thường xuyên, tình trạng để thất lạc văn bản, tài liệu ở một số cơ quan còn xảy ra; cơ sở vật chất phục vụ cho công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ của một số cơ quan, tổ chức còn thiếu thốn,…

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Phó giám đốc Sở Nội vụ Trần Minh Binh đã ghi nhận những kết quả đã đạt được của các cơ quan, tổ chức và UBND các huyện, thị xã, thành phố về công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử trong thời gian qua; đồng thời cũng đề nghị các cơ quan, tổ chức và các huyện, thị xã, thành phố trong thời gian đến cần nghiêm túc khắc phục những tồn tại, hạn chế và đề ra các giải pháp phù hợp tiếp tục thực hiện Chỉ thị 02 của UBND tỉnh đạt hiệu quả cao./.