Theo đó, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm phối hợp với Công đoàn cùng cấp xây dựng kế hoạch chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, cơ quan. Giám đốc các DNNN, Công ty cổ phần, Công ty TNHH thuộc tỉnh phối hợp chặt chẽ với Ban chấp hành Công đoàn cùng cấp tổ chức Đại hội công nhân viên chức, Hội nghị người lao động trong doanh nghiệp theo quy định. Các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp báo cáo việc triển khai thực hiện và kết quả tổ chức các hội nghị nêu trên cho cơ quan chủ quản và Công đoàn cấp trên để theo dõi, chỉ đạo. Nội dung và thời gian tổ chức Hội nghị cán bộ, Đại hội công nhân viên chức và Hội nghị người lao động tại các DN được thực hiện cụ thể như sau:

Đối với Hội nghị cán bộ công chức và Đại hội công nhân viên chức thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định số 71/1998/NĐ-CP ngày 08/9/1998 của Chính phủ về quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan và Nghị định số 07/1999/NĐ-CP ngày 13/2/1999 của Chính phủ về quy chế thực hiện dân chủ ở DNNN. Đối với Hội nghị người lao động thực hiện theo quy định tại Nghị định số 87/2007/NĐ-CP ngày 28/5/2007 của Chính phủ về ban hành quy chế thực hiện dân chủ ở Công ty cổ phần, Công ty TNHH. Các Nghị quyết, Quyết định của Hội nghị cán bộ, công chức, Đại hội công nhân viên chức và Hội nghị người lao động phải phù hợp với các chủ trương, chính sách và pháp luật của Nhà nước.

Các cơ quan, đơn vị phải hoàn thành công tác tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức và Đại hội công nhân viên chức chậm nhất đến hết quý I/2013. Riêng đối với các doanh nghiệp do đặc thù mùa vụ sản xuất, kinh doanh nên việc tổ chức Hội nghị người lao động có thể cho phép kéo dài đến hết quý II/2013. Các trường học hoàn thành trong quý IV năm 2013.

Việc tổ chức Hội nghị cán bộ công chức cơ quan, Đại hội công nhân viên chức trong các DNNN và Hội nghị người lao động trong các Công ty cổ phần, Công ty TNHH phải tiến hành nghiêm túc, hiệu quả và thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Quá trình thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp được coi là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để xem xét, đánh giá, phân loại chất lượng và xét bình chọn các danh hiệu thi đua, khen thưởng đối với các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Để triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung quy định nêu trên, đề nghị Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh có văn bản hướng dẫn cụ thể đến các cấp công đoàn trong tỉnh về nội dung, quy trình và cách thức tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức cơ quan, Đại hội công nhân viên chức trong các DNNN và Hội nghị người lao động trong các Công ty cổ phần, Công ty TNHH theo quy định.