Sau khi nghe báo cáo của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về tình hình triển khai công tác chuẩn bị Liên hoan quốc tế Võ cổ truyền Việt Nam lần thứ IV - Bình Định năm 2012 và ý kiến tham gia của các đại biểu dự họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Mai Thanh Thắng có ý kiến kết luận tại Thông báo số 114/TB-UBND ngày 16/7/2012.

Theo đó, đồng ý Hội Bài chòi cổ dân gian Bình Định tổ chức tại Công viên phía Nam đường Nguyễn Tất Thành, TP Quy Nhơn thay cho địa điểm tại Quảng trường trước Trung tâm Thương mại thành phố Quy Nhơn, thời gian tổ chức: từ sáng ngày 31/7 đến ngày 03/8/2012. Đêm thơ Hàn Mặc Tử – Xuân Diệu tổ chức tại Nhà Văn hóa lao động tỉnh thay cho địa điểm Đồi Thi nhân - Mộ Nhà thơ Hàn Mặc Tử, Khu du lịch Ghềnh Ráng, TP Quy Nhơn, thời gian tổ chức 19h30 ngày 31/7/2012. Triển lãm binh khí, trang phục võ cổ truyền và Triển lãm ảnh nghệ thuật “Võ cổ truyền Việt Nam và các kỳ Liên hoan Quốc tế võ cổ truyền Việt Nam tại Bình Định” tổ chức tại Hoa viên Quang Trung thay cho địa điểm tại Nhà Văn hóa Lao động tỉnh, thời gian tổ chức từ sáng ngày 01 đến ngày 03/8/2012.

Yêu cầu Trưởng các Tiểu ban Liên hoan quốc tế Võ cổ truyền Việt Nam lần thứ IV - Bình Định năm 2012 khẩn trương xây dựng kế hoạch chi tiết, dự toán kinh phí các chương trình phục vụ Liên hoan gửi về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để tổng hợp gửi Sở Tài chính thẩm định dự toán, trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt.

Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc với các khách sạn trên địa bàn thành phố Quy Nhơn để có kế hoạch ưu tiên bố trí cho đại biểu khách mời của tỉnh về dự Liên hoan. Cử một số cán bộ của Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có kinh nghiệm, am hiểu công việc tham gia hướng dẫn bộ phận cán bộ nhân viên có liên quan thuộc Sở Công Thương trong việc tổ chức Chương trình Ẩm thực Bình Định trong Liên hoan. Chuẩn bị tốt các bài phát biểu của Lãnh đạo Trung ương, Lãnh đạo tỉnh trong các chương trình Liên hoan báo cáo UBND tỉnh; đồng thời có kế hoạch cụ thể chặt chẽ để bố trí các nhà tài trợ phát biểu trong các chương trình của Liên hoan cho phù hợp và đảm bảo quyền lợi cho các nhà tài trợ Liên hoan. Xây dựng kế hoạch tổ chức Hội thảo “Nâng tầm võ Việt” và thành lập Ban sáng lập Liên đoàn Quốc tế Võ cổ truyền Việt Nam, báo cáo UBND tỉnh.

 Giao Giám đốc Sở Công Thương chịu trách nhiệm tổ chức chương trình giới thiệu sản phẩm thủ công mỹ nghệ đặc sắc của Bình Định và ẩm thức tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm tỉnh; đồng ý cho Sở Công Thương xem xét miễn giảm tiền thuê mặt bằng. Giao Giám đốc Công ty Điện lực Bình Định đảm bảo nguồn điện và bố trí 01 máy phát điện dự phòng công suất 250 KVA phục vụ Lễ khai mạc và bế mạc Liên hoan. Giao Công ty TNHH Công viên cây xanh và Chiếu sáng đô thị Quy Nhơn phối hợp triển khai thực hiện việc cung cấp dây tải điện, thiết bị điện và thuê 02 máy phát điện dự phòng công suất mỗi máy 500 KVA đảm bảo nguồn điện phục vụ Lễ khai mạc và bế mạc Liên hoan, đồng thời trực tiếp ký hợp đồng mua điện thương phẩm phục vụ Liên hoan với Công ty Điện lực Bình Định. Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức Liên hoan quốc tế Võ cổ truyền Việt Nam lần thứ IV - Bình Định năm 2012 sẽ tổ chức tổng duyệt Chương trình Lễ khai mạc Liên hoan vào lúc 19h00 ngày 30/7/2012.