Ảnh minh họa

Một là, các hồ sơ, văn bản điện tử (trừ văn bản có nội dung mật) của các cơ quan, đơn vị khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh (báo cáo, kiến nghị, giải trình, tham mưu đề xuất…) phải gửi kèm file mềm khi gửi văn bản điện tử liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh không chịu trách nhiệm việc chậm xử lý hồ sơ, công việc đối với những trường hợp không gửi kèm đầy đủ các file điện tử nêu trên.

Hai là, việc phát hành văn bản điện tử phải tiến hành trước khi phát hành văn bản giấy (nếu có) theo đúng quy định. Trường hợp văn bản điện tử, có hồ sơ giấy kèm theo, đề nghị các cơ quan, đơn vị khi phát hành văn bản điện tử liên thông phải thực hiện cập nhật trường dữ liệu “Có tài liệu giấy” để Văn phòng UBND tỉnh căn cứ thông tin xử lý hồ sơ theo quy định.

Kim Loan