Theo đó, UBND tỉnh giao Công an tỉnh chỉ đạo Công an các huyện, thị xã, thành phố khẩn trương tham mưu UBND cùng cấp triển khai cho Phòng Tư pháp và các địa phương cấp xã tiến hành ngay việc kiểm tra, rà soát, đối chiếu, xử lý dứt điểm khối lượng dữ liệu hộ tịch cần làm sạch trên địa bàn theo đúng văn bản quy định của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Cục C06). Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh kết quả thực hiện trong tháng 7/2024. Đồng thời, chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông làm việc với Cục C06 - Bộ Công an để hoàn thành thủ tục bàn giao dữ liệu hộ tịch của tỉnh theo quy định.

Đáng chú ý, UBND tỉnh giao Công an tỉnh chủ trì phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Nội vụ và cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan tham mưu, đề xuất việc khen thưởng một số tập thể, cá nhân tiêu biểu, xuất sắc, có nhiều thành tích đóng góp cho việc hoàn thành công tác nhập dữ liệu từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh đảm bảo khách quan, thực chất, đúng đối tượng. Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét trong tháng 8/2024.

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan rà soát, nghiên cứu, tham mưu, đề xuất tổng thể các nhiệm vụ, giải pháp khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch (sau khi đã hoàn thành quy trình làm sạch và số hóa theo quy định) phục vụ nâng cao hiệu quả công tác giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trong tháng 8/2024.

UBND tỉnh yêu cầu UBND các huyện, thị xã, thành phố tích cực, chủ động phối hợp với Công an tỉnh, Sở Tư pháp chỉ đạo Phòng Tư pháp và UBND các địa phương cấp xã trên địa bàn khẩn trương rà soát, xử lý, hoàn thành dứt điểm những công việc còn dở dang liên quan đến công tác nhập dữ liệu từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo tiến độ thời gian theo các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh.

Trước đó, Sở Tư pháp đã có Báo cáo số 281/BC-STP ngày 26/6/2024 về tổng kết công tác triển khai Kế hoạch nhập dữ liệu từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư ban hành Quyết định số 1500/QĐ-UBND ngày 05/5/2023 của UBND tỉnh; theo đó, tính đến ngày 23/4/2024, các địa phương trên địa bàn tỉnh đã hoàn thành xong việc nhập số liệu từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đối với 1.536.816/1.536.098 trường hợp, đạt tỷ lệ 100%.

Tuy nhiên, để đảm bảo cho Bộ Công an (Cục C06) thực hiện nghiệm thu, hoàn thiện các thủ tục bàn giao cho địa phương khai thác, sử dụng, UBND các địa phương cấp xã và các cơ quan chức năng của tỉnh cần khẩn trương triển khai công tác rà soát, xử lý, làm sạch dứt điểm khối lượng dữ liệu còn sai lệch trong quá trình nhập dữ liệu.

Theo quy định của Chính phủ, công tác số hóa, quản lý, khai thác dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy, cập nhật Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử phải hoàn thành trước ngày 01/01/2025.