Đồn biên phòng cửa khẩu Cảng Quy Nhơn được giao nhiệm vụ quản lý, bảo vệ an ninh trật tự Cảng Quy Nhơn, Cảng Thị Nại, khu vực phao số 0 cách đất liền 2 hải lý và 8 phường ven biển trong nội thành. Theo thống kê, hàng năm có hàng chục ngàn lượt người xuất, nhập cảnh với hơn một ngàn lượt tàu nước ngoài đến Cảng Quy Nhơn vận chuyển hàng hóa, du lịch…

Để tạo sự thông thoáng trong công tác quản lý, kiểm soát xuất nhập cảnh, tiết kiệm thời gian đi lại cho khách hàng ra vào cảng biển, Đồn biên phòng cửa khẩu Cảng Quy Nhơn và các cơ quan chức năng đã phối hợp xây dựng cơ chế “một cửa” tại Cảng vụ Quy Nhơn. Từ năm 2005 đến nay, đơn vị tiếp tục đầu tư cải tiến quy trình thủ tục, ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện khai báo thủ tục biên phòng qua thư điện tử. Khi áp dụng thủ tục biên phòng điện tử, người làm thủ tục cần gửi tờ khai 8 tiếng trước khi tàu cập cảng, còn đơn vị biên phòng cửa khẩu sẽ trả kết quả trong vòng 1 giờ sau khi nhận khai báo. Như vậy, trước khi tàu cập cảng tất cả các thủ tục đã hoàn thành, tiết kiệm được từ 7 đến 10 tiếng so với thời gian làm thủ tục “một cửa” bình thường. Đây là con số có ý nghĩa đối với tàu chở hàng, bởi tiết kiệm thời gian tức là giúp chủ tàu tiết kiệm được chi phí đi lại, bến bãi, hao mòn máy móc, phương tiện. Thủ tục biên phòng điện tử còn góp phần đẩy nhanh tiến độ xếp dỡ hàng hóa tại cảng biển, tránh ách tắc, lãng phí cho cả tàu lẫn hàng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp cảng khai thác hiệu quả năng lực cảng biển.

Ông Hồ Thượng Vũ, Đại lý Vosco Quy Nhơn, cho biết: “Ngay sau khi tàu rời cảng ở nước ngoài về Việt Nam chúng tôi có thể khai báo ngay các thông tin, dữ liệu về phương tiện, thuyền viên, hành khách, hàng hóa, thời gian cụ thể, mọi việc được tiến hành nhanh chóng, gọn nhẹ”.

Việc thực hiện thí điểm thủ tục biên phòng điện tử cảng biển đã tạo thuận lợi trong giao thông vận tải hàng hải bằng việc đơn giản hóa, giảm thiểu các thủ tục, quy trình và yêu cầu về giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, lưu lại và rời cảng của tàu, thuyền, hành khách, hàng hóa, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp cảng khai thác hiệu quả năng lực cảng biển. Đồng thời bảo đảm cho lực lượng Bộ đội biên phòng hoàn thành nhiệm vụ quản lý, kiểm soát xuất nhập cảnh ở cảng biển.

Thiếu tá Lê Văn Hải, Phó đồn trưởng Đồn biên phòng cửa khẩu Cảng Quy Nhơn, cho biết: “Để thực hiện tốt nhiệm vụ khai báo thủ tục biên phòng điện tử, đơn vị đã chuẩn bị mọi mặt, nâng cấp các thiết bị điện tử, tập huấn nghiệp vụ cho các doanh nghiệp. Đồng thời, thường xuyên tổ chức cho cán bộ chuyên trách học tập nâng cao trình độ kỹ thuật, khai thác mạng, xử lý thông tin, đảm bảo phục vụ 24/24 giờ chương trình khai báo thủ tục biên phòng điện tử”.